Usługi administracyjne

Wiele osób podaje numer konta do rozliczenia podatkowego lub dofinansowań z myślą, że ten numer konta będzie użyty przez Urząd Skarbowy (np. do ewentualnych zwrotów). NIESTETY tak nie jest. Jeżeli chcesz mieć przelew z Urzędu Skarbowego na nowy numer konta lub inny numer konta niż ten, który był używany do tej pory, to niestety należy przejść przez cały proces weryfikacji numeru konta do Urzędu Skarbowego. Nie jest to łatwy i krótki proces, dlatego radzimy zrobić go jak najwcześniej przed zrobieniem rozliczenia podatkowego lub przed złożeniem podania o dofinansowania. Czas całej weryfikacji zależy od tego, jak szybko odpowiednie dokumenty zostaną dostarczone do Urzędu Skarbowego  w Holandii i jak szybko zostaną one rozpatrzone. Średnio proces weryfikacji trwa 4-5 tygodni.

Prosimy pamiętać, że nie można podać numeru konta bankowego, którego nie jest się właścicielem.

W przypadku zmiany adresu zamieszkania lub korespondencyjnego poza Holandią, holenderski Urząd Skarbowy powinien zostać o tym jak najszybciej poinformowany, co jest możliwe TYLKO pisemnie. W celu zmiany adresu prosimy   o kontakt z nami.

W przypadku zmiany adresu zamieszkania lub korespondencyjnego w Holandii (bez bycia zameldowanym), holenderski Urząd Skarbowy również powinien zostać o tym jak najszybciej poinformowany, co jest możliwe TYLKO pisemnie.

Każdy, kto mieszka lub pracuje w Holandii, jest prawnie zobowiązany do założenia ubezpieczenia zdrowotnego w jednej    z holenderskich ubezpieczalni. Jeżeli nie jesteś ubezpieczony w jednej z holenderskich ubezpieczalni, to oznacza to, że jesteś pacjentem nieubezpieczonym. Jako pacjent nieubezpieczony musisz w razie potrzeby, sam pokryć pełne koszty leczenia, które mogą wynieść od kilku lub kilkudziesięciu tysiecy euro.

Każdy właściciel/współwłaściciel/użytkownik samochodu posiadającego zagraniczne tablice rejestracyjne, a przebywającego na terenie Holandii dłużej niż 3 tygodnie w skali roku kalendarzowego, ma obowiązek opłacania podatku drogowego (MRB).

Prawo w Holandii nie pozwala na poruszanie się samochodami na obcych rejestracjach bez opłacania podatku drogowego nawet przez osoby, które nie są zameldowane w Holandii. Osoby te powinny zgłosić chęć płacenia podatku drogowego jeżdżąc samochodem z polską rejestracją poprzez złożenie podania do Urzędu Skarbowego. Podatek drogowy w takim przypadku jest zależny TYLKO od wagi samochodu oraz czy jest na benzynę, ropę czy gaz.

Dla osób zameldowanych w Holandii nie ma możliwości opłacania podatku drogowego i jeżdżenia na polskich rejestracjach. Takie osoby niestety nie mają już możliwości jazdy samochodami z polskimi rejestracjami, ponieważ osoby zameldowane są według prawa traktowane jako rezydenci Holandii, czyli mają takie same prawa i obowiązki jak Holendrzy. Osoby zameldowane, mogą albo kupić samochody z holenderskimi rejestracjami albo mogą skorzystać z możliwości ‘przeniesienia mienia’, o którym mowa na naszej stronie pod nagłówkiem: przeniesienie mienia.

Przeniesienie mienia  to prawo dotyczące osób, które zameldowały się lub chcą się zameldować w Holandii. Zameldowanie się w Holandii jest wyrażeniem zgody na bycie traktowanym jako rezydent Holandii i podporządkowaniem się prawu holenderskiemu. Holandia widzi taką osobę, jako kogoś kto decyduje się na pobyt w Holandii dłuższy niż 4 miesiące. Jeśli ktoś jest właścicielem lub współwłaścicielem samochodu z polskimi rejestracjami minimum 6 miesięcy przed datą zameldowania się w Holandii, to może ubiegać się o prawo do przeniesienia mienia. Oznacza to, iż rzeczy, które ta osoba chce przywieźć do Holandii, nie będą obciążone podatkiem importowym.

Dotyczy to wszystkich rzeczy czyjegoś dobytku, ale większość osób ma z tym do czynienia w przypadku samochodu. Jeśli ktoś spełnia powyżej wspomniane warunki, to może zostać zwolniony przez Urząd Celny od obowiązku opłacenia tego podatku importowego i otrzymać holenderskie tablice rejestracyjne dla takiego importowanego samochodu. Proces ten trwa około 10-15 tygodni.

Numer sofi/BSN to Twój osobisty numer, pod którym jesteś zarejestrowany w rejestrze ludności w Holandii (Basis Registratie Personen). BSN składa się z 8 lub 9 cyfr.

Numeru BSN używasz, jeśli chcesz coś załatwić w jednej z holenderkich instytucji rządowych. Na przykład ubezpieczenie zdrowotne, zeznanie podatkowe lub emerytura.  Numer BSN potrzebny jest także do ubiegania sie       o DigiD, każdego rodzaju zasiłku lub dofinansowania. Numeru BSN nie można zmienić. Otrzymuje się go jednorazowo, a jego termin ważności nie przemija.

Numer BSN pomożemy uzyskać Ci bez konieczności zameldowania.

Wszystkie osoby, które mają partnera fiskalnego (do rozliczeń podatkowych) lub osoby, które mają partnera, a w Holandii starają się o różne dofinansowania dla siebie (np. dofinansowania do ubezpieczenia zdrowotnego, do rodzinnego, do mieszkania), powinny jak najszybciej starać się o numer sofi dla partnera. BSN dla partnera można uzyskać pisemnie lub poprzez osobiste stawienie sie partnera na umówione spotkanie, w wyznaczonym urzędzie gminy w Holandii.

Masz dziecko i pracujesz w Holandii? Sprawdź, czy nie należy Ci się zasiłek rodzinny, tzw. kinderbijslag!

O rodzinne (kinderbijslag) może ubiegać się każdy kto ma dziecko/dzieci i pracuje w Holandii. Rodzinne nie jest zależne od dochodów rodziców, więc ma do niego prawo każde dziecko. Rodzinne jest wypłacane przez SVB kwartalnie. Wysokość rodzinnego zależy od wieku dziecka.

Przykład 1:

Rodzice dziecka są razem (niekoniecznie małżeństwem) – ojciec dziecka pracuje w Holandii, a matka w Polsce nie pracuje, ale mieszka w Polsce razem z dzieckiem. Pierwszeństwo do złożenia podania jest w Holandii i prawo do rodzinnego ma wtedy matka.

Przykład 2:

Rodzice dziecka są po rozwodzie – ojciec dziecka pracuje w Holandii, a matka w Polsce lub matka nie pracuje, ale mieszka w Polsce razem z dzieckiem. Pierwszeństwo do złożenia podania jest w Holandii i prawo do rodzinnego ma wtedy matka.

Jeśli rodzice są rozwiedzeni lub nie są małżeństwem, to prawo do złożenia podania o rodzinne ma rodzic, u którego dziecko przebywa pod opieką, nawet jeśli nie jest to rodzic, który pracuje w Holandii.

Zbliżasz się do wieku emerytalnego i zastanawiasz się, czy należy Ci się emerytura z Holandii? A może chcesz wybrać składki emerytalne? W Holandii istnieją dwa rodzaje emerytur:  jedna obowiązkowa – państwowa, druga – dodatkowa.

Emerytura państwowa – składki na emeryturę państwową, tzw. AOW są ściągane przez każdego pracodawcę w tzw. ‘podatku’. Wiele osób błędnie myśli, że od dochodów brutto ściągany jest tylko podatek. W odliczeniach od brutto jest podatek oraz składki na świadczenia socjalne, w których mieści się składka na AOW, czyli państwową emeryturę. Za każdy rok odbijanych składek zaakceptowanych przez SVB, nalicza się prawo do 2% emerytury państwowej, którą otrzyma się w momencie osiągnięcia wieku emerytalnego niezależnie od tego czy ktoś w momencie wieku emerytalnego będzie na terenie Holandii czy Polski. Prosimy jednak pamiętać, że cały proces ubiegania się o emeryturę z Holandii należy rozpocząć już około roku przed dojściem do wieku emerytalnego. Zapraszamy do skorzystania z naszych usług w związku z ubieganiem się o holenderską emeryturę państwową.

Emerytura dodatkowa – składki na taką emeryturę są często odciągane przez pracodawcę, który składki odprowadza do funduszu emerytalnego. Nie każdy pracodawca i nie każdy sektor ma obowiązek rejestrowania pracowników do funduszy emerytalnych i dlatego wielu pracodawców tego nie robi. Jeśli ktoś ma wątpliwości czy ma ściągane składki i jeśli tak, to w jakim funduszu, to najszybszym sposobem na uzyskanie informacji jest bezpośredni kontakt z administracją pracodawcy. Jeśli ktoś chciałby uzyskać takie informacje z naszą pomocą, to oczywiście zapraszamy.

Jeżeli ktoś zmienia pracodawcę, a wie, że u poprzedniego miał ściągane składki na emeryturę dodatkową, to radzimy przenieść składki z funduszu poprzedniego pracodawcy do funduszu nowego pracodawcy. W ten sposób ma się wszystkie składki w jednym miejscu, co ułatwia staranie się o emeryturę w momencie osiągnięcia wieku emerytalnego.

Oferujemy także pomoc w sprawach: gminnych, szpitalnych, bankowych czy urzędowych, takich jak:        

• pomoc w zameldowaniu, przemeldowaniu lub wymeldowaniu
• wymiana prawa jazdy
• umawianie wizyt, tłumaczenie ustne – bezpośrednio w trakcie wizyty
• wypełnianie pism i formularzy w zależności od potrzeb klienta
• pisanie listów, skarg, wniosków czy odwołań do wszelkich instytucji w Holandii